Wat moet ik in orde brengen als Scoodle-beheerder?

Om gebruik te kunnen maken van Scoodle voor het beschikbaar stellen van de toetsen in het kader van de alfaversie van LeesRadar heb je als school een Scoodle-beheerder nodig die jullie schoolomgeving in Scoodle beheert.

Hoe ga je van start?

1. Kies je Scoodle-beheerder en verstuur je aanvraag.
2. Voeg alle leerkrachten toe aan de Scoodle-omgeving van je school
3. Voeg klassen en leerlingen toe.*
4. Stel de profielen- en klasrechten voor de leerkrachten in.

* Deze stap is niet van toepassing wanneer je met Informat werkt. De klassen en leerlingen synchroniseren namelijk automatisch met Informat.

Stap 1: Kies je Scoodle-beheerder en verstuur je aanvraag. 

ls school kies je een beheerder (bv. ICT-verantwoordelijke, directeur, leerkracht ...) die de Scoodle-omgeving voor jullie school zal klaarzetten. Indien deze persoon nog geen Scoodle-account heeft, dan maakt hij dit eerst aan (zie hier hoe dat moet).

Vervolgens kan je een aanvraag versturen om dit Scoodle-account beheerdersrechten te geven voor
jullie school. Deze aanvraag dient verstuurt te worden naar [email protected] vanuit het officieel
e-mailadres dat voor jullie school bij het ministerie gekend is. Dit laatste is belangrijk omdat hierop de
authenticiteitscontrole gebeurt. 
Van zodra onze helpdesk deze aanvraag verwerkt heeft (max. binnen de 2 werkdagen), ontvang je op dit
officieel e-mailadres een bevestiging en kan de Scoodle-beheerder aan de slag. In het account van de
beheerder zal een extra menu-item ‘Schoolbeheer’ verschijnen.

 

Stap 2: Voeg alle leerkrachten toe aan de Scoodle-omgeving van je school.

Om de leerkrachten toe te kunnen voegen aan de schoolomgeving, dienen ook zij eerst een Scoodle-account aan te maken. 
Van zodra de leerkrachten een Scoodle-account aangemaakt hebben, kan jij hen een uitnodiging sturen.
Dit doe je via ‘Schoolbeheer’ (1) - ‘Leerkrachten’ (2). Klik op de knop ‘Leerkracht toevoegen’ (3).
Het e-mailadres dat je hiervoor nodig hebt, is het e-mailadres waarmee de leerkracht zich registreerde.
Vraag dus zeker op voorhand alle Scoodle-accounts van de leerkrachten op voor je hieraan begint.

Wanneer een leerkracht opnieuw aanmeldt op www.scoodle.be, zal hij/zij een melding bovenaan
het Scoodle-dashboard zien verschijnen.

Na het klikken op ‘Aanvaarden’, krijgt hij toegang tot de toetsen van LeesRadar. Het lesmateriaal wordt in het linker vak ‘Mijn Lerarenkits’ geplaatst. Dit gebeurt wel niet onmiddellijk. Het duurt een uurtje alvorens de lerarenkits verschijnen.

 

Stap 3: Voeg klassen en leerlingen toe.

Om klassen en leerlingen toe te voegen aan de Scoodle-omgeving ga je naar menu ‘Schoolbeheer’ -
‘Klassen’.

A) Informat-school

Indien je school gebruik maakt van Informat, verschijnen de klassen en leerlingen automatisch. Je moet hier als Scoodle-beheerder verder niets voor doen. Belangrijk is wel dat wijzigingen aan de klassamenstellingen of leerlingengegevens altijd in Informat dienen te gebeuren en pas de volgende dag in Scoodle zichtbaar zijn.

Let op! Om vlot van start te kunnen gaan met Scoodle Play is het ook noodzakelijk om de leerlingen in iBasis klasnummers toe te kennen. Vraag dus zeker even na of dit in orde is.

B) Geen Informat-School

Wanneer je geen gebruik maakt van de Informat-software, kan je de klassen en leerlingen op twee manieren toevoegen:
• Handmatig via de knoppen ‘Nieuwe klas aanmaken’ (1) en ‘Nieuwe leerling’ (2)
• Door een Excel-sjabloon te downloaden (3) en dit ingevuld opnieuw te uploaden via de knop ‘Klassen
importeren (4)

Handmatig
Deze manier van werken is vooral handig als je één extra leerling wilt toevoegen aan een klas.
• Klik op de grote knop ‘Nieuwe klas aanmaken’ (1), zodat er een dialoogvenster opent om de klasgegevens in te geven. Vul de klasnaam en het leerjaar van de klas in en klik op ‘OK’. De klas zal toegevoegd worden aan de linkerkant van het scherm.
• Om leerlingen toe te voegen klik je op de klas en kies je ‘Nieuwe leerling’ (2). Je krijgt de mogelijkheid om een klasnummer, voornaam, achternaam en geboortedatum op te geven per leerling. Klik op ‘Opslaan’ en de leerling wordt toegevoegd aan de geselecteerde klas.
Met Excel-sjabloon
Om alle klassen en leerlingen van de hele school in één handeling toe te voegen, is het eenvoudiger om
met een Excel-sjabloon te werken.
• Klik op ‘Download een Excel-sjabloon’ (3) zodat je de gegevens op een juiste manier kan ingeven. Er wordt een Excel-bestand met de naam ‘KlasImportTemplate’ gedownload waarin je de gegevens van alle leerlingen kan aanvullen.
• Wanneer het Exceldocument volledig ingevuld is, sla je het bestand op. Klik vervolgens op de knop ‘Klassen importeren’(4).
• Daarna opent een dialoogvenster waar je op de grote groene + klikt en op zoek gaat naar het ingevulde Excel-bestand. Zodra je dit gekozen hebt, verschijnt het bestand in het dialoogvenster en klik je op ‘OK’.
• De klassen zullen links en de leerlingen rechts van het scherm van jouw schoolbeheer verschijnen.
Leerlinggegevens aanpassen
Gedurende het schooljaar kan je nog steeds leerlingen verwijderen, toevoegen, van klas verplaatsen of er de logingegevens van aanpassen. Wanneer je dit doet, zijn er enkele belangrijke aandachtspunten:
• Wil je een leerling tijdens het schooljaar verplaatsen?
Dan doe je dit via het verplaatsicoontje (5). Zo behoudt de leerling zijn avatar met gespaarde munten en persoonlijke spullen. Verwijder je een leerling met het vuilnisbakje en voeg je hem opnieuw toe in een andere klas. Dan is de leerling alles wat die verzameld had kwijt.
• Wijzigen de klasnummers van de leerlingen tijdens het schooljaar?
Dan raden we aan om dit niet aan te passen in het schoolbeheer. Indien je dit toch doet, zullen de logingegevens voor deze leerling(en) automatisch wijzigen (klasnummer én wachtwoord). Je dient het etiket voor deze leerling dan opnieuw te downloaden en aan de leerlingen te geven.
• Misbruik van logingegevens?
Wanneer een andere leerling misbruik maakt van de logingegevens, kan je een wachtwoord voor een
leerling resetten via dit icoon (6) .

 

Stap 4: Stel de profielen- en klasrechten voor de leerkrachten in.

Dankzij de profielen in het Scoodle-schoolbeheer is het gemakkelijk om de toegangsrechten van gebruikers te beheren. Een profiel heeft een basispakket aan rechten. Elke school start met een standaardinstelling per profiel, maar het staat de beheerder vrij om de instellingen per profiel aan te passen. 

Dat kan door naar 'Schoolbeheer' (1) en dan 'Leerkrachten' (2) te gaan. Klik op het tandwielicoon (3) en vervolgens op ‘Bewerken’ in het dropdownmenu naast de gebruiker.

De beheerder kiest vervolgens of deze gebruiker een klas- of een schoolbreed profiel heeft.

 

Heb je het antwoord op jouw vraag niet gevonden? Bekijk de gerelateerde artikelen of neem via dit formulier contact met ons op en we helpen je zo snel mogelijk verder.