Voeg een handtekening toe, stuur een rapport via email en stel rechten in op het versturen van e-mails

Handtekeningen aanmaken in de communicatiemodule

 

Je kan in de communicatiemodule één of meerdere handtekeningen aanmaken en deze toevoegen aan een e-mail die je zal versturen.

 

In de tab ‘Instellingen’ van het menu van de communicatiemodule vind je een tab ‘handtekeningen’ terug.

 

Klik op ‘Nieuwe handtekening’ om te starten.

 

Je kan de handtekening een naam geven en je kan ook de opmaak hiervan instellen. Daarnaast kan je een afbeelding toevoegen zoals bijvoorbeeld het logo van jouw school.

 

Wanneer de handtekening is aangemaakt, kan je deze bewaren.

In het overzicht kan je al jouw aangemaakte handtekeningen terugvinden. Wil je dat een handtekening automatisch wordt toegevoegd aan nieuwe berichten? Dan vink je dit aan onder ‘Standaard’.

 

 

 

 

Rechten instellen op emails

Nadat e-maildomeinen ingesteld zijn, kan je als beheerder bepalen wie er binnen het schooldomein de mogelijkheid heeft om te communiceren via een persoonlijk e-mailadres. Belangrijk om te weten is dat enkel de personen die gelinkt zijn aan een bepaald adres verzonden communicatie vanuit Scoodle kunnen zien. Als meerdere personen rechten hebben op één e-mailadres, kunnen zij de communicatie van elkaar zien.

Je kan enkel rechten instellen als je effectief een e-maildomein hebt ingesteld. Is dit niet het geval? Dan kunnen gebruikers individueel via [email protected] communiceren. Dit wil zeggen dat ze vanaf nu niet meer kunnen zien wat een collega verstuurd heeft via dit adres.

 

 

Ga naar het menu van de communicatiemodule en klik in de tab ‘Instellingen’ > ‘Rechten op e-mails’.

Hier vind je een overzicht terug van al de gebruikers per school met de gelinkte e-mailadressen. Heb je adressen waar er meerdere gebruikers aan gekoppeld zijn? Dan kan je via de tab ‘e-mails’ alle gebruikers per e-mailadres bekijken en bewerken.

 

 

Als je op een gebruiker klikt, kan je zien of er reeds een e-mailadres aan gelinkt is.

Onder de titel ‘Domein’ kan je selecteren voor welk domein je een e-mailadres wil toevoegen. Dit zijn de domeinen die je als beheerder hebt toegevoegd onder ‘Mijn domeinen’. Heb je maar één domein? Dan hoef je hier niets te doen.

 

 

Na het toevoegen van de gebruikersnaam, klik je bovenaan op ‘Bewaar’.

 

Zodra een gebruiker wordt toegevoegd, zullen ze volgend bericht ontvangen. Zolang ze deze e-mail niet bevestigen, zullen ze geen e-mails kunnen uitsturen via Scoodle.

 

 

Na de bevestiging, worden ze doorverwezen naar de onderstaande pagina.

Nu kunnen ze dit e-mailadres gebruiken om te communiceren vanuit Scoodle.

Je kan de e-mail indien nodig opnieuw sturen:

Wanneer ze nu een nieuw bericht willen opstellen, kunnen ze kiezen uit één of meerdere adressen waaraan ze gelinkt zijn of kunnen ze [email protected] gebruiken. De gebruikers zullen ook zien wanneer collega’s hun verzonden berichten kunnen lezen. Dit zien ze wanneer de tag ‘Gedeelde e-mail’ achter een e-mailadres staat.

 

 

 

Rapport versturen via e-mail

 

Je kan een rapport versturen via e-mail vanuit de communicatiemodule in Scoodle Track.

Dit doe je door eerst een nieuw bericht op te stellen via de knop ‘Nieuw bericht’.

 

 

 

In dit scherm kies je onderaan om een bestand toe te voegen via de ‘paperclip’-knop. Hier kan je een rapport kiezen.

 

Kies de klas, het rapport en de ontvangers waar je een rapport naar wil versturen.

 

Het rapport wordt aan de e-mail toegevoegd:

De ontvangers kan je bij BCC zien, maar zij krijgen niet allemaal dezelfde mail. Stuur je de rapporten bijvoorbeeld naar de ouders? Dan zullen enkel zij een e-mail ontvangen met het rapport van hun kind.